Prêt à découvrir quelque chose qui peut changer votre quotidien ?
C’est parti, bonne lecture !
Le cahier des charges permet de lister avec précision vos attentes et exigences. C’est un document qui contient tous les éléments permettant d’expliquer le projet :
C’est pourquoi, il est très utilisé dans de nombreux domaines (réalisation d’un produit, d’un projet web, d’un bâtiment, …).
Il a ainsi plusieurs fonctions :
C’est un support qui reprend les aspects généraux et techniques et sert de base de travail.
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Voici un exemple de cahier des charges simple à remplir et à m'envoyer.
Fichier en PDF à télécharger
Voici un exemple de cahier des charges complet à remplir et à m'envoyer.
Expliquez le contexte et la problématique qui ont déclenché le projet. Pourquoi est-il nécessaire et quels besoins doit-il résoudre ?
Indiquez les résultats concrets attendus et les améliorations que vous souhaitez voir grâce à ce projet.
Décrivez la situation cible une fois le projet terminé : le site, le service ou le processus tel que vous le souhaitez.
Précisez ce qui fera que le projet sera une réussite et apportera de la valeur, en mettant l’accent sur la satisfaction utilisateur et la qualité du résultat.
👍 À retenir : prenez soin de ne pas écrire de solution mais bien des problématiques ou des besoins.
Les besoins : les besoins correspondent à des demandes qui répondent à une problématique concrète.
Par exemple, une tâche peut être associée à un tag pour être filtrée
Les nécessités : les nécessités sont des besoins qui doivent obligatoirement être développés pour que le projet ait une raison d’exister. Sans eux, votre projet perd tout son sens.
Par exemple, une tâche peut être marquée comme terminée.
Les idées : les idées correspondent à des choses qui seront à discuter plus tard. En listant vos idées, vous pouvez donner à l’équipe une vision des évolutions possibles sans perdre du temps à discuter de sujet qui ne sont pas d’actualité au démarrage. Cette liste pourra être complétée au fur et à mesure de l’avancement du projet.
Par exemple, une tâche peut être créée automatiquement par l’envoi d’un mail sur une adresse spécifique.
Quand on crée un cahier des charges, certaines erreurs reviennent souvent. Les éviter vous fera gagner du temps, de l’énergie et permettra de lancer le projet sur de bonnes bases.
– Un cahier des charges trop vague
Plus votre document est clair, plus le projet avance sereinement. Les zones floues entraînent des incompréhensions et des retards.
– Expliquer des solutions au lieu de décrire vos besoins
Votre rôle : expliquer votre problématique.
Le rôle du prestataire : proposer la bonne solution technique.
– Ne pas fournir d’exemples visuels
Même quelques sites que vous aimez (ou que vous n’aimez pas) permettent d’orienter rapidement la direction artistique et technique.
– Oublier les contraintes importantes
Délais, budget, identités visuelles, besoins techniques, textes légaux… Ces éléments influencent directement le travail à fournir.
Avant de m’envoyer votre cahier des charges, vérifiez ces points essentiels :
C’est un excellent point de départ. Une fois ces éléments posés, votre projet devient beaucoup plus simple à organiser.
Pour bien travailler et vous proposer un devis clair, voici ce dont j’ai besoin :
Plus votre cahier des charges est précis, plus je peux vous accompagner efficacement.
Un projet bien cadré dès le départ :
En résumé : un bon cahier des charges, c’est du temps gagné, de l’argent économisé et un projet qui avance dans la bonne direction dès le premier jour.
